伦敦中国签证申请服务中心开展远程视频公证工作的通知
根据中国驻英国使馆安排,自2025年8月14 日起,伦敦中国签证申请服务中心(以下简称“签证中心”)将开展远程视频公证业务。现就有关事项通知如下:
为进一步践行外交为民理念,推进海外中国公民办理公证“网上办、就近办、一次办”,中国驻英国使馆(下称“使馆”)(伦敦中国签证申请服务中心,下称“签证中心”)与国内公证机构(下称“公证机构”)合作,在现有基础上拓展申办渠道,符合条件的当事人可自行选择在使馆或签证中心办理海外远程视频公证。
一、申请条件
申请办理海外远程视频公证,应同时符合以下条件:
(一)具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,并在英国长期居住。
(二)公证书拟在国内使用,公证事项在驻英使领馆无法办理、通过英国当地公证认证渠道难以解决的,且当事人自愿选择海外远程视频公证。
(三)不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
有下列情形之一的,公证机构不予办理海外远程视频公证:
1、无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;
2、当事人与申请公证的事项没有利害关系的;
3、当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;
4、当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;
5、当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;
6、申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;
7、申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;
8、当事人拒绝按规定交纳公证费的;
9、其他不适合办理海外远程视频公证的情形。
二、办理步骤
(一)当事人直接向国内有关公证机构提出公证申请。公证机构经审核决定受理后,当事人需将相关信息(含姓名、联系方式、办理项目基本描述、国内公证机构名称等)连同本人护照复印件发至使馆(或签证中心)邮箱进行预约,使馆(或签证中心)与公证机构、当事人共同商定办理时间。
(二)当事人须本人按预约时间到使馆(或签证中心)办理现场,提供本人合法有效身份证件原件,并仔细阅读签署《驻英国使馆海外远程视频公证权责告知书》(见附件2)。
(三)在使馆(或签证中心)工作人员协助下,当事人与国内公证员视频连线,按国内公证处既定要求完成所有公证程序(当事人亲自操作、远程回答、在线办理)后,商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。
(四)视频公证结束后,如公证机构需当事人提交办理公证书面材料,在由使馆(或签证中心)工作人员协助密封后,可自行向国内邮寄;如选择签证中心代为邮寄,需自行承担邮费及签证中心邮寄服务费。
(五)公证机构收到邮寄材料审核无误后,按照有关程序出具公证书。
三、相关规定
(一)当事人向公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
(二)对当事人所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,公证机构将不予办理。
(三)请当事人按照公证收费标准的规定交纳公证费及其他可能产生的费用:公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等。使领馆不就海外远程视频公证收取任何费用。在签证中心办理的,需向签证中心支付服务费,每份公证书31英镑(不含税)(该服务费不在公证收费标准范围)。
(四)在操作完成申请流程后,请务必保持手机畅通,以便能及时取得联系。
如选择继续采用海外远程视频公证方式申办公证,即视为自愿申办海外远程视频公证,已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容,并愿意接受相应规则的约束,自行承担由此引发的一切法律责任和后果,免除使领馆(签证中心)的一切责任。
衷心感谢理解与支持!
驻英国使馆领事证件工作联系方式
公证认证咨询邮箱:london_gzrz@csm.mfa.gov.cn
证件咨询电话:+44-20-72998438(工作日09:30-12:00和14:00-16:30)
伦敦签证申请服务中心联系方式
咨询邮箱:ukcentre@visaforchina.org
咨询电话:+44-20-39152277(工作日09:00-15:00)
附件:1、参与海外远程视频公证的公证机构名单及联系方式(295家)
2、驻英国使馆海外远程视频公证权责告知书