认证常见问题

国外文书送至中国境内使用，必须办理领事认证吗？

领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。目前，中国尚未与任何国家签订互免领事认证的双边条约或协定，但在中外双边司法协助条约和协定中有免除认证的条款。除此之外，凡送至中国境内使用的外国民商事文书，一般需办理领事认证。

国外文书送至中国境内使用，是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证？

不可以。根据国际惯例和领事认证实际做法，首先，中国驻外使领馆通常只能确认驻在国外交部或认证机构的印章和签署的真实性。其次，中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案，无法确认文书的印章和签署的真伪。因此，有关文书应当先办妥当地主管机关的公证和认证手续后，再向中国驻外使领馆申请

送往中国使用的文书，在办理中国驻马来西亚大使馆认证前，应向哪里办理有关公证认证？

由马来西亚出具、送往中国使用的文书，中国驻马来西亚大使馆不予直接公证，必须先经马来西亚公证处（Notary Public）进行公证并经马来西亚外交部（Ministry of Foreign Affairs of Malaysia）认证后，再送到我中心申请认证。 第三国文件须在该第三国国内办理认证，中国驻马来西亚大使馆不予办理。如该国驻马来西亚使馆为侨

什么样的文书不予办理领事认证？

领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书确认的活动。申请领事认证的文书有下列情形之一的，领事认证机构不予办理： (a)文书的印鉴、签名不属实的； (b)文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的； (c)文书的装订、印鉴、签名等技术性标准不符合出文机构、用文机构规定和要求的； (d)文书的内容可能损害中国国家

中国国内出具的公证书等已带到国外，但未办理认证，是否可以向中国驻外使领馆申办领事认证？

不可以。中国驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机构的签字和印章备案，无法核实文书真伪，因此不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。 当事人应将文书送回国内，按程序办理领事认证，及文书使用国驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的，可以委托他人（国内亲友、律师等）代理有关手续。

中国国内出具的公证书、商业证明等，如何办理领事认证？

中国国内出具的涉外公证书或者商业文书在送往国外使用前，应当先办理中国外交部领事司或被授权地方外办的领事认证，再根据文书使用国和其驻华使领馆要求，办理该国驻华使领馆的领事认证；或者也可能无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书。

送至中国境内使用的外国文书，向中国驻外使领馆申请领事认证所需材料是什么？

无论中国公民或外国公民，其送至中国境内使用的外国文书，向中国驻外使领馆申请办理领事认证所需材料如下： （一）当事人合法有效的身份证件及其办妥驻在国主管机关公证认证手续的文书原件及复印件（不可拆开原装订）； （二）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件； （三）如办理公司文

持外国文书向中国驻外使领馆申请办理领事认证的程序是什么？

送至中国境内使用的外国民商事文书，向中国驻外使领馆申请办理领事认证的程序如下： （一）申请人有关文书应当先由所在国当地公证机构或证明机构办理公证或证明； （二）申请人向所在国外交部或有权办理认证的机构申办所在国认证； （三）申请人向所在领区的中国驻该国大使馆或总领事馆（领事馆）申办领事认证。

持外国文书向中国驻外使领馆办理领事认证，一般需要多长时间?

一般需要4个工作日方可办妥。如申请人急用，经中国驻外使领馆同意后可办理急件，申请人须支付急件费。

中国驻外使领馆可否为由当地出具的死亡证明办理领事认证？

无论死者是否为中国公民，如果有关死亡证明需送至中国境内使用，在办妥当地公证认证手续后，中国驻外使领馆可应申请为其办理领事认证。