Ⅰ.Create Account and Sign In/Buat akun dan masuk

Silakan kunjungi situs web kami https://www.visaforchina.cn/MES3_EN/qianzhengyewu. Klik yang ini untuk mengubah bahas (Inggris atau Mandarin).

Jika Anda belum memiliki akun, Anda harus membuat akun terlebih dahulu. silakan klik [create account] .

 

silakan klik [Individual].

- Silakan gunakan alamat email yang biasa Anda gunakan.

- Masukkan kata sandi. Harap hati-hati membaca persyaratan kata sandi.

- Untuk mendapatkan kode verifikasi, silahkan klik [Sent code] dan kode verifikasi akan otomatis terkirim ke email Anda. Silakan cek di inbox atau Spam.

 

Jika Anda sudah memiliki akunnya, Anda bisa langsung klik [Sign in] untuk langsung masuk ke akun Anda.

 

Masukkan email dan kata sandi yang digunakan saat pendaftaran, klik [sign in].

 

Geser untuk memverifikasi guna menyelesaikan captcha.

 

klik [Application Form] untuk mengisi formulir aplikasi Anda.

 

 “Visa Center You Will Submit to: ”pasti Medan, jika tidak, Pusat Pelayanan Pengajuan Visa Tiongkok di Medan  tidak dapat menerimanya. Setelah memilih kota pengajuan, Anda akan masuk ke halaman ketentuan pengisian formulir.

 

 

Ⅱ.Guidelines for Filling in the China Online Visa Application (COVA) Form/Panduan Mengisi Formulir Permohonan Visa Tiongkok Secara Online:

Klik [start filling in the form] untuk memulai.

 

 

Isi data yang diminta. Bila bertanda * maka wajib diisi.

 

1. Personal Information/Informasi Pribadi

1.1 Klik [click to upload ] di bagian "upload your photo".Foto yang diunggah akan digunakan untuk visa, pastikan foto yang diunggah adalah foto pemohon dan memenuhi persyaratan visa.· 

 

 

 Anda akan diarahkan ke halaman pemotongan foto. Sesuaikan gambar sesuai persyaratan.

 

 

Klik [Finished] jika foto memenuhi syarat.

 

Jika foto tidak memenuhi syarat, sistem akan memberi peringatan sebanyak 3 kali. Setelah itu, Anda bisa tetap melanjutkan, tetapi akan ada catatan penyebab ketidaklulusan.

 

1.2 Unggah Halaman Data Paspor:Klik [click to upload ] di bagian "data page of the passport".

 

 

Gunakan fungsi unggah file sistem untuk mengunggah foto halaman data paspor.

Jika identifikasi berhasil sebagian, hasil akan ditampilkan. Anda bisa mengedit data secara manual.

Setelah memastikan kebenaran data, klik [Confirm the atuo-filled passport details on the application form ].

 

 

 

Isi kolom wajib lainnya di halaman Informasi Pribadi, lalu klik [Next] ke halaman Jenis Visa.

 

 

  

Catatan:

(1) Jika suatu item tidak berlaku, klik [Not Applicable]. Beberapa item memerlukan alasan ketidakberlakuan.

(2) 1.1 Nama: Jika nama hanya satu kata, disarankan untuk mengisinya di kolom 1.1A dan memilih "Not Applicable" untuk 1.1B. Jika pemohon memiliki nama dalam bahasa Mandarin, disarankan untuk mengisinya.

(3) 1.2 Tanggal Lahir, 1.3 Jenis Kelamin, 1.4 Tempat Lahir: Isi sesuai dengan paspor.

(4) 1.5 Status Pernikahan: Isi sesuai dengan status pemohon.

(5) 1.6 Kewarganegaraan dan NIK : Isi kewarganegaraan saat ini sesuai dengan paspor yang akan digunakan untuk masuk ke Tiongkok. Untuk anak di bawah umur yang belum memiliki KTP, isi sesuai dengan NIK di kartu keluarga. Jika pernah memiliki kewarganegaraan lain, isi informasi kewarganegaraan lain tersebut.

(6) 1.7 Informasi Paspor: Pastikan paspor memiliki masa berlaku lebih dari 6 bulan dan setidaknya 2 halaman kosong.

 

2. Type of Visa /Jenis Visa

Isi kolom wajib di halaman Jenis Visa, lalu klik [Next] ke halaman Situasi Pekerjaan.

 

Klik [help] di samping "2.1 The type of visa that you are applying for and the main purpose of your visit to China " untuk melihat detail jenis visa dan tujuannya.

 

 

Catatan:

(1) 2.1 Jenis Visa dan Tujuan Utama ke Tiongkok: Isi sesuai dengan tujuan pemohon ke Tiongkok. 

• Jika untuk urusan pribadi, pilih visa S2 dan jelaskan alasannya. Jika untuk menikah di Tiongkok, pilih visa S2.
• Untuk kategori visa Q1,Q2,S1,S2 perlu menuliskan nama, hubungan, dan nomor identitas/ijin tinggal/visa pengundang.

(2) 2.2 Informasi Visa:

• Keputusan penerbitan visa, jenis visa, jumlah entri, masa berlaku, dan durasi tinggal ditentukan oleh Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal Tiongkok, dan mungkin berbeda dengan yang diisi dalam permohonan.  
• Masa berlaku visa dihitung dari tanggal penerbitan.
• Jika jumlah entri lebih dari dua kali, isi durasi tinggal terpanjang, dan durasi tinggal dihitung dari hari setelah masuk.

(3) 2.3 Metode Pengajuan: Normal dan Express.

• Normal: Paspor dapat diambil pada hari kerja keempat.
• Express: Paspor dapat diambil pada hari kerja ketiga.

Waktu perhitungan tidak dimulai dari saat pengajuan permohonan online, melainkan dari penyerahan fisik paspor sebagai titik awal.Pastikan tanggal pengambilan visa sebelum tanggal keberangkatan pemohon ke Tiongkok.

 

3. Work information/Riwayat Pekerjaan

Isi kolom wajib di halaman Situasi Pekerjaan, lalu klik [next] ke halaman Latar Belakang Pendidikan.

 

Catatan:
(1) diisi secara detail dimulai dari pekerjaan terakhir. Misalnya, jika formulir pengajuan diisi pada tanggal 26/6/2025, maka pengalaman kerja harus diisi minimal dari tanggal 27/6/2020 sampai dengan 26/6/2025. Jika ada lebih dari satu pekerjaan, klik [add]. Maksimal 5 entri.
(2) Jika Anda adalah pelajar, pilih "student" (jangan memilih "unemployed") dan maka wajib menuliskan alasan di 8.11.

(3) Jika Anda belum pernah bekerja dalam lima tahun terakhir, pilih “Not Applicable” dan maka wajib menuliskan alasan di 8.11.

 

4. Education/Latar Belakang Pendidikan

Isi kolom wajib di halaman Latar Belakang Pendidikan, lalu klik [next] ke halaman Situasi Keluarga.

 

Catatan:

(1) Jika ada lebih dari satu jenjang pendidikan, klik [add]. Maksimal 5 entri.
(2) Jika pemohon masih sekolah dasar atau menengah, pilih “Not Applicable” dan tulis “SD” atau “SMP” .

(3) Jika pemohon adalah pelajar SMA atau lebih tinggi, isi pendidikan tertinggi. Jika pemohon dewasa dan tidak memiliki pendidikan SMA, pilih "Not Applicable" dan jelaskan di 8.11

 

5. Family information/Data Keluarga

Isi kolom wajib di halaman Situasi Keluarga, lalu klik [next] ke halaman Informasi Perjalanan.

 

Catatan:

(1)5.2 Nomor telepon dan 5.3 Nomor HP harus nomor Indonesia pemohon (langsung diawali dengan kode 62).

(2) 5.5A Pasangan, 5.5B Ayah, 5.5C Ibu, 5.5D Anak: Isi dengan benar, jangan salah mengisi tanggal lahir dan kewarganegaraan. [family nama] atau [given nama] bisa dipilih [not applicable](pilih salah satu). Jika orang tua sudah meninggal atau tidak memiliki anak,pilih [Not Applicable] dan jelaskan  di 8.11. Jika ada lebih dari satu pasangan/anak, klik [add]. Maksimal 5 entri.

(3) 5.5E Apakah ada keluarga dekat selain orang tua di Tiongkok: Keluarga dekat termasuk pasangan, orang tua (mertua), anak dan pasangannya, kakek nenek, cucu, dan cicit. Isi informasi keluarga dekat selain orang tua yang berada di Tiongkok.Jika mengajukan visa Q atau S, dan bukan untuk mengunjungi orang tua atau ada keluarga dekat selain orang tua di Tiongkok, maka bagian ini wajib diisi.

 

6.Information about your intended Trip/Informasi Perjalanan

Isi kolom wajib di halaman Informasi Perjalanan, lalu klik [next] ke halaman Riwayat Perjalanan.

 

Catatan:
(1) 6.1 Rencana Perjalanan: Isi dengan akurat dan lengkap. Informasi masuk dan keluar adalah informasi masuk dan keluar Tiongkok, pilih kota tinggal dan isi alamat tinggal (dapat mengisi hotel, tempat wisata, alamat pabrik kunjungan bisnis, alamat belajar atau bekerja di Tiongkok), tanggal kedatangan, dan tanggal keberangkatan.Anda perlu mengisi semua kota dan alamat tempat tinggal/alamat tempat yang dikunjungi mulai dari memasuki Tiongkok hingga meninggalkan Tiongkok. Klik [add] untuk menambah entri tempat tinggal. Maksimal 5.  jika tidak cukup, wajib isi penjelasan detail di 8.11. Klik [delete] untuk menghapus entri yang telah ditambahkan.

(2) 6.2 Undangan/Kontak di Tiongkok: wajib diisi informasi Pengundang/Kontak di Tiongkok bila ada surat undangan baik dari individu, perusahaan, organisasi atau sekolah. Bila mengajukan visa studi maka isi dengan informasi sekolah atau universitas (yang menerbitkan admission letter), jika visa kerja maka isi dengan informasi perusahaan atau badan usaha.

(3) 6.3 Kontak Darurat: Isi informasi kontak darurat orang yang berada di Indonesia (nomor telepon diawali dengan 62),tidak boleh menggunakan nomor telepon Travel Agent.

(4) 6.4 Penanggung Biaya Perjalanan:Sesuaikan dengan sumber dana selama di Tiongkok. Untuk anak di bawah umur, tidak dapat memilih [self]. Jika berupa sekolah, unit, kelompok atau organisasi, silakan pilih [organization] dan isi informasi yang relevan.

(5) 6.5 Orang yang Menyertai:Orang yang menggunakan paspor yang sama dengan pemohon (biasanya anak), bukan anggota rombongan lain.

 

7. Past Travel Information/Riwayat Perjalanan

Isi kolom wajib di halaman Riwayat Perjalanan, lalu klik [next] ke halaman Hal Lainnya.

 

 

Catatan: 

(1) 7.1 Riwayat Kunjungan ke Tiongkok:Jika pemohon pernah pergi ke Tiongkok (termasuk Hong Kong, Makau, atau Taiwan), centang [Yes] dan lampirkan salinan halaman visa dan cap masuk/keluar.

(2) 7.2 Informasi Visa Tiongkok Sebelumnya:Jika pernah memiliki visa Tiongkok (kecuali Hong Kong, Makau, dan Taiwan), centang [Yes] dan isi informasi visa terakhir. Jika pernah memberikan sidik jari 10 jari, isi tanggal pengambilan sidik jari pertama. Jika visa tidak ada foto dan tanggal issued seperti棉兰* tanggal penerbitan visa tanggal issued dikurangi 2 atau 3 hari. Jika visa ada foto, bawah foto Y20250101,Y artinya sudah pengambilan sidik jari dan 20250101 adalah tanggal yang pengambilan sidik jari. Jika dalam paspor pemohon terdapat beberapa visa Tiongkok sebelumnya yang sudah pernah diambil sidik jarinya maka isi tanggal pengambilan sidik jari sesuai dengan tanggal pengambilan sidik jari pertama di passpor tersebut(bila baik di paspor lama maupun di paspor terkini pernah pengambilan sidik jari,maka diisi dengan tanggal pengambilan sidik jari pertama di paspor terkini).

(3) 7.3 Visa Negara Lain yang Masih Berlaku:Pilih nama visa negara lain yang masih berlaku.

(4) 7.4 Negara yang Dikunjungi dalam 12 Bulan Terakhir: Isi sesuai riwayat perjalanan pemohon. Warga negara asing di Indonesia wajib mencantumkan Indonesia.

 

8. Other Information/Hal Lainnya

Isi kolom wajib di halaman Hal Lainnya, lalu klik [next] ke halaman Pernyataan.

Jika memilih [Yes] untuk suatu pertanyaan, wajib isi penjelasan detail.

 

Catatan: 

(1) 8.1 Penolakan Visa/Masuk ke Tiongkok:Jika pernah ditolak visa/masuk ke Tiongkok (tidak termasuk pengembalian Permohonan Visa), centang [Yes] dan lampirkan dokumen penolakan. Jika pernah pengembalian Permohonan Visa, pilih [No] dan sertakan “pemberitahuan pengembalian Permohonan Visa” beserta dokumen permohonan yang akan diajukan 

(2) 8.2–8.10 Pernyataan Tambahan:Jawab sesuai kondisi pemohon. Jika [Yes], jelaskan secara detail.

(3) 8.11  Pernyataan Tambahan:Centang [Yes] dan jelaskan jika:

•       jika mengajukan visa wisata namun pemesanan hotel tidak lengkap ;
•     Pemesan hotel/ Daftar nama tamu hotel tidak tertera nama pemohon, suami/istri pemohon, orang tua pemohon atau anak pemohon;
•       tidak menuliskan informasi pendidikan, pekerjaan, anggota keluarga;
•       Paspor rusak, cacat atau luntur;
•       Hal lain yang perlu dijelaskan.

 

9. Confirmation Page/ Pernyataan

 

 

Catatan: 

(1) Pastikan permohonan visa akan diserahkan ke Kantor Visa Tiongkok yang berlokasi di Kota Medan.

(2) Jika pengisi adalah Pemohon, pilih [Applicant], centang [I understand and agree with the above], lalu klik [next] ke halaman Unggah Dokumen.

 (3) Jika pengisi adalah Orang Lain, pilih [the person who fills in the applicaiton on behalf of the applicant], isi detail pengisi, centang kotak persetujuan, lalu klik [next].

 

 

10. Unggah Dokumen

Klik [click to upload] untuk semua dokumen wajib. Klik [next] untuk masuk ke halaman Konfirmasi Informasi.

 

 

Catatan:

(1) Klik [see examples]: Tampilkan contoh dokumen.

(2) Klik [click to upload]: Muncul pop-up "Unggah File". Pilih file gambar/PDF dari perangkat.

 

 

(3) Klik gambar yang sudah diunggah untuk memperbesar. Klik di kanan atas untuk kembali.

 

11. Konfirmasi dan Pengajuan/Konfirmasi Informasi

Klik ikon [Modify] untuk mengedit data. Jika semua benar, klik [submit the application form].

 

Pop-up konfirmasi akan muncul. Klik [Confirm] untuk masuk ke halaman Pembayaran.

 

 

12. Pembayaran

Periksa jumlah yang ditampilkan, Pilih metode mengajukan/ mengambil/layanan VIP/ pembayaran, Klik [Submit].

Catatan:

Pembayaran online belum tersedia. Lakukan pembayaran saat pengajuan di Pusat Visa setelah verifikasi online selesai.  

 

Ⅲ.Tunggu pemeriksaan awal dan verifikasi online

Anda mungkin menerima email permintaan unggah dokumen tambahan/ modifikasi. Lakukan modifikasi dan ajukan ulang. 

Jika verifikasi online selesai, Pemohon akan menerima email konfirmasi dengan status "Online review completed". 

  

Ⅳ.Pengajuan Offline di Pusat Visa

Tidak perlu janji temu. Bawa dokumen berikut :

1. Visa Application Certificate (lampiran email persetujuan);  

2.  Paspor asli saat ini dan paspor lama (5 tahun terakhir,jika ada) ;  

3. Foto ukuran paspor, jika yang diunggah terindikasi tidak memenuhi syarat (diambil dalam 6 bulan terakhir, latar belakang putih, tanpa topi, berwarna, ukuran kecil 2 inci 48mm×33mm).

4. Paspor Tiongkok asli sebelumnya (jika pemohon sebelumnya adalah warga negara Tiongkok dan mengajukan visa Tiongkok untuk pertama kalinya);

5. Untuk permohonan visa Q1 atau S1, harap bawa dokumen asli bukti hubungan kekeluargaan；

6. Apabila diperlukan, pejabat konsuler berhak untuk meminta dokumen pembuktian lainnya, dokumen tambahan, atau permintaan wawancara dengan pemohon；

Pengingat Khusus: Pemohon visa diplomatik, dinas, kehormatan, dan visa lainnya tetap diminta untuk mengajukan permohonan di Konsulat Jenderal Tiongkok di Medan.

 

Ⅴ.Attention/Perhatian:

Anda dapat memeriksa riwayat pengisian formulir aplikasi dan melacak aplikasi Anda dengan mengklik “My account”.

Setelah Anda klik [My account] maka akan muncul tampilan seperti ini. Anda dapat memeriksa formulir permohonan yang tidak bayar, formulir aplikasi yang sudah diisi dan melacak status permohonan Anda.

 

1. Status/Cek Status Pengajuan

Untuk melacak status permohonan Anda, Anda dapat mengklik [My Account]->[Completed].

Catatan: 

(1) status "Pending payment": Klik tombol “Submit” di halaman PAY, jika tidak, statusnya akan pending payment.

(2) Status "Under review": Tunggu pemeriksaan awal dan verifikasi online.

(3) Status "Online review completed": Anda akan menerima email konfirmasi dengan status "Online review completed". Cetak sertifikat permohonan visa yang terlampir dan bawa ke Pusat Visa.

(4) Status "Rejected to be modified": Anda menerima email permintaan modifikasi. Lakukan modifikasi dan ajukan ulang. Status akan berubah menjadi "Under review".

(5) Status "Supplementary documents": Anda menerima email permintaan unggah dokumen tambahan . Lakukan unggah dokumen dan ajukan ulang. Status akan berubah menjadi "Under review".

 

2. Lanjutkan Pengisian Formulir Visa yang Belum Selesai

Klik tombol [Application Form].

 

Muncul pop-up: "Visa Center You Will Submit To: Medan". Klik tombol [Confirm].

Masuk ke Draf Saya, klik [Continue to Fill in the Application Form].

 

Muncul notifikasi: " Open the saved draft." Klik [Confirm],

setelah itu pemohon dapat melanjutkan pengisian formulir aplikasi yang belum selesai.

 

3. Re-apply/melamar lagi

Anda dapat mengklik [My Account]->[Completed] ->[view]->[re-apply].

 

4. Cancel application/batalkan pengajuan

 

Catatan: 

(1) Untuk status "Pending payment " dan status "Under review": Anda dapat mengklik [My Account]->[Completed] ->[view]->[Cancel application].

(2) Untuk Status "Rejected to be modified" : Lakukan modifikasi dan ajukan ulang. Status akan berubah menjadi "Under review". Anda dapat mengklik [My Account]->[Completed] ->[view]->[Cancel application].

(3) Untuk Status "Supplementary documents": Lakukan unggah dokumen dan ajukan ulang. Status akan berubah menjadi "Under review". Anda dapat mengklik [My Account]->[Completed] ->[view]->[Cancel application].

(4) Untuk status "Online review completed": silakan hubungi kami.

 

Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami.

WhatsApp: +62 852 6229 1747

Email: medancentre@visaforchina.org

Telepon: +6261 (80013189)(hari kerja pukul 09:00-16:00)