Mulai tanggal 30 Juni, semua pemohon (tidak termasuk pemohon visa Hong Kong/Makau Tiongkok) harus terlebih dahulu mengisi formulir Permohonan dan mengunggah dokumen secara online. Hanya setelah verifikasi online disetujui, pemohon dapat datang ke Pusat Pelayanan Pengajuan Visa Tiongkok di Medan untuk menyerahkan dokumen fisik. (Pemohon visa diplomatik, dinas, dll. harap tetap menyerahkan dokumen ke Konsulat Jenderal Tiongkok di Medan).

LANGKAH 1: Pengisian Formulir Permohonan Visa Online 

Catatan: Satu paspor hanya berlaku untuk SATU formulir permohonan visa Tiongkok secara online.

1.1 Buat akun (tombol “Create Account” sudut kanan atas halaman) kemudian masuk (tombol “sign in” sudut kanan atas halaman) kembali menggunakan alamat email dan kata sandi yang telah didaftarkan.

1.2 klik tombol “Application Form“.Pastikan sudah memilih 'The city you have chosen for your visa application' dengan benar karena kami hanya menerima permohonan diajukan di kota “Medan”. Jika ditemukan kesalahan pemilihan kota setelah menekan tombol "Submit", pemohon WAJIB menghubungi visa centre/ Kedutaan Besar/ Konsulat Tiongkok yang (salah) dipilih sebelumnya untuk meminta pembatalan/penarikan kembali permohonan sebelumnya, kemudian dapat mengisi formulir baru.

1.3 Lakukan pengisian formulir permohonan sesuai dengan data pemohon visa masing-masing dan mengunggah dokumen yang bersangkutan diantaranya paspor, foto, dan dokumen pendukung lain yang diperlukan.  

1.4 Apabila formulir permohonan telah selesai diisi dan diperiksa, maka selanjutnya klik tombol “Submit” pada halaman “Pay”. Harap diperhatikan bahwa:

       (1) Status akan muncul “pending” bila tidak klik tombol “submit”;

       (2) Pembayaran online belum tersedia saat ini. Pembayaran hanya bisa dilakukan di Pusat Pelayanan Pengajuan Visa Tiongkok di Medan setelah verifikasi online selesai.  

1.5 Tunggu pemeriksaan awal dan verifikasi online (Permohonan bisa diajukan offline di Pusat Pelayanan Pengajuan Visa Tiongkok di Medan setelah verifikasi online selesai).

(1) Pemohon mungkin menerima email permintaan unggah dokumen tambahan/ modifikasi. Status berubah menjadi "Rejected". Lakukan modifikasi dan ajukan ulang. Status akan berubah menjadi "Under review".  

(2) Jika verifikasi online selesai, Pemohon akan menerima email konfirmasi dengan status "Online review completed". Cetak Visa Application Certificate yang terlampir dan bawa ke Pusat Pelayanan Pengajuan Visa Tiongkok di Medan bersama dokumen lain (lihat Langkah 2).    

(3) Pantau status permohonan melalui akun Pemohon.

Harap diingat: setelah menerima email konfirmasi persetujuan online atas permohonan Anda bukan berarti bahwa visa Anda telah disetujui!

LANGKAH 2: Pengajuan Offline di Pusat Visa (Setelah verifikasi online selesai. Tidak perlu janji temu.)  

2.1 Pengajuan di Pusat Visa:

        Dokumen yang wajib dibawa diantaranya sbb: 

(1) Visa Application Certificate (lampiran email persetujuan);  

(2) Paspor asli saat ini dan paspor lama (5 tahun terakhir,jika ada) ;  

(3) Foto ukuran paspor, jika yang diunggah terindikasi tidak memenuhi syarat (diambil dalam 6 bulan terakhir, latar belakang putih, tanpa topi, berwarna, ukuran kecil 2 inci 48mm×33mm)；
(4) Paspor Tiongkok asli sebelumnya (jika pemohon sebelumnya adalah warga negara Tiongkok dan mengajukan visa Tiongkok untuk pertama kalinya); 
(5) Untuk permohonan visa Q1 atau S1, harap bawa dokumen asli bukti hubungan kekeluargaan；
(6) Apabila diperlukan, pejabat konsuler berhak untuk meminta dokumen pembuktian lainnya,dokumen tambahan, atau permintaan wawancara dengan pemohon；

2.2 Pengambilan data biometrik (sidik jari dan foto)

Semua pemohon yang memegang paspor biasa akan diminta untuk melakukan pengambilan sidik jari dan foto, kecuali:

(1) Hingga 31 Desember 2025, pemohon visa jangka pendek (durasi tinggal kurang dari 180 hari) untuk satu atau dua kali masuk;

(2) Pemohon yang telah melakukan pengambilan sidik jari dalam lima tahun terakhir di Pusat Pelayanan Pengajuan Visa Tiongkok di Medan dengan paspor yang sama; 

(3) Pemohon yang berusia di bawah 14 tahun atau di atas 70 tahun; 

(4) Jika semua sepuluh jari pemohon mengalami kecacatan, maka tidak perlu mengambil sidik jari; 
Selain dari yang dikecualikan di atas, pemohon harus hadir secara pribadi untuk pengambilan sidik jari dan foto. Bagi siapapun yang memalsukan sidik jari dan foto atau menggunakan sidik jari dan foto orang lain akan ditolak masuk ke Tiongkok dan menanggung semua konsekuensi yang ditimbulkan. 

2.3 Pembayaran: Pembayaran biaya visa（visa fee） beserta biaya layanan (visa service fee) dapat dilakukan secara tunai, transfer atau kode QR.

LANGKAH 3: Pengambilan paspor/visa

Perhitungan jumlah hari kerja untuk pemrosesan visa dimulai sejak hari penyerahan paspor  di Visa Center.Hari pengajuan sudah dihitung sebagai 1 hari kerja :  

 ▪️ Layanan Reguler: diambil pada hari kerja ke-4.  

 ▪️ Layanan kilat: diambil pada hari kerja ke-3.  

 Silakan lakukan pengambilan visa & paspor selama jam kerja di Visa Center dengan membawa tanda terima pengambilan yang asli. 

Jam kerja:

Senin - Jumat
 ▪️ Penyerahan Dokumen (Reguler/Kilat): 09.00 - 15.00
 ▪️ Pengambilan Paspor Reguler: 13.00 - 16.00
 ▪️ Pengambilan Paspor Kilat: 14.00 - 16.00
Visa Center tutup pada hari Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional.

Informasi Kontak:
 ▪️ Email: medancentre@visaforchina.org
 ▪️ WhatsApp: +62 852 6229 1747
 ▪️ Telepon: 061-80013189