Ⅰ. 账户注册与登录

      打开浏览器，在“地址栏”输入：https://www.visaforchina.cn/MES3_ZH/qianzhengyewu，然后点击"Enter"键(回车键)进行访问，进入棉兰中国签证申请服务中心外网网站，包含语言切换、登录、注册登录，如下图：

 

       首次登录，需先进入注册，点击【注册】进入邮箱注册页面。

 

       点击“个人注册”，输入使用的邮箱进行注册，输入密码，再次确认密码一致后点击【发送验证码】，验证码发送至注册邮箱，勾选【我已阅读并同意《隐私政策》】，点击【确认】，完成邮箱注册。

 

       点击【登录】进入登录页面

 

       输入电子邮箱及密码后，点击“登录”。

 

       按住滑块，拖动到最右边，完成安全验证

 

     Ⅱ.填写申请表 

     登录后点击“填表”即可在线填表。

 

         "您将递交申请的签证中心"必须为"棉兰"，否则棉兰中国签证申请服务中心无法受理。

 

 

         中国在线签证申请表（COVA）填写指南 

         阅读须知页，点击 [开始填表] 开始填写签证申请表。

 

 

     进入【个人信息】页面，填写页面显示相关个人信息，点击【下一步】操作按钮，进入【个人信息】页面,带*号为必填项。

       1、个人信息

       1.1 上传照片：在“上传您的照片"区域点击 [点击上传]坑位。照片将用于签证上，请确保上传的照片是申请人本人且符合签证照片要求。页面跳转至【图片裁剪】页面。

 

        点击【选择照片】，选择需要裁剪的图片。

      拖动裁剪照片，符合要求点击【完成】操作按钮。

       返回至【个人信息】填报页，并提示上传照片符合要求。如上传照片不符合要求，页面提示三次，三次后继续填表，但会标注照片上传失败。

       1.2 上传护照资料页：【上传您的护照资料页截图】填报项，默认显示【点击上传】坑位，点击坑位区域，使用系统自带的上传文件功能，上传护照资料页照片；

   

如识别护照信息成功，显示识别结果给用户（识别成功几项，就显示几项），用户可以手工修改，以用户手工修改的内容为准；识别不出来的项目，为默认状态，等待用户手工输入；

用户确认护照信息正确之后，点击【确认护照信息自动填写申请单】，系统自动带出已识别信息。

          填写个人信息页面的其他必填项，然后点击[下一步]进入签证类型页面。

       注:

       (1) 如果某项不适用，请点击[不适用]。部分项目需要说明不适用的原因。

       (2) 1.1 姓名:如果只有一个单词，建议填写在姓氏栏，名字栏选择【不适用】。如果申请人有中文名，建议填写。

       (3)1.2 出生日期、1.3 性别 、1.4 出生地点: 请与护照信息保持一致。

       (4)1.5 婚姻状况: 根据申请人实际情况填写。

       (5)1.6 现有国籍及国籍国身份证件号码 : 请填写您用于进入中国的护照上的国籍。对于未持有身份证的未成年人，请填写户口本上的身份证号码。如果曾拥有其他国籍，请填写相关信息。

       (6)1.7 护照信息: 请确保护照有效期超过6个月，且至少有两页空白签证页。

 

        2、签证种类

        填写签证类型页面的必填项，然后点击【下一步】操作按钮，进入【工作情况】页面，如下图所示：

点击“2.1 申请签证种类及主要来华事由”旁边的【帮助】查看签证类型及目的的详细信息。

       注:

       (1) 2.1 申请签证种类及主要来华事由: 根据申请人赴华目的填写。

       * 如果是私人事务，选择 S2 类签证并说明原因。如果是去中国结婚，也选择 S2 类签证。

       * 对于 Q1、Q2、S1、S2 类签证，需要填写邀请人的姓名、与您的关系及身份证件号码或居留许可号码或签证号码。

       (2) 2.2 签证信息:

       * 签证的是否签发、种类、入境次数、有效期和停留期限由中国大使馆/总领事馆决定，可能与申请表中填写的内容不同。

       * 签证有效期自签发之日起计算。

       * 如果入境次数大于等于两次，请填写最长停留期，停留期自入境次日开始计算。

       (3) 2.3 申请方式: 普通 (可在第四个工作日取护照) 和加急 (可在第三个工作日取护照)。计算时间并非从在线提交申请开始，而是从线下递交护照之日（第一天）开始计算。请确保取签日期早于赴华日期。

 

          3、工作情况 

        填写工作情况页面的必填项，然后点击【下一步】操作按钮，进入【教育背景】页面，如下图所示：

       注:

       (1) 详细填写工作经历，从最近的工作开始。例如，如果申请表格填写日期为2025年6月26日，则工作经历需至少填写从2020年6月27日 至2025年6月26日。如果有多份工作，请点击 [添加]。最多可添加5条。

      (2) 如果您是学生，请选择“学生”（不要选择“无业”），并在 8.11中说明原因。

      (3) 如果您过去五年内未曾工作，请选择【不适用】，并在 8.11 说明原因。

 

      4、教育背景

      填写教育背景页面的必填项，点击【下一步】操作按钮，进入【家庭情况】页面，如下图所示：

 

        注：

       (1) 如果有多个教育阶段，请点击 [添加]。最多可添加5条。

       (2) 如果申请人仍在小学或初中就读，请选择“不适用”并注明“小学 (SD)”或 “初中 (SMP)”。

      (3) 如果申请人是高中生或更高学历，请填写最高学历。如果申请人是成年人且未完成高中学业，请选择“不适用 (Not Applicable)” 并在 8.11 说明。

 

        5、家庭情况

        填写家庭信息页面的必填项，然后点击[下一步 ] 进入旅行信息页面。

        注:

        (1) 5.2 电话号码和5.3 手机号码必须是申请人本人的印尼号码（以 62 开头）。

        (2) 5.5A 配偶、5.5B 父亲、5.5C 母亲、5.5D 子女: 请正确填写，不要填错出生日期和国籍。[姓] 或 [名] 可以选择 [不适用]（只能选一项填写）。如果父母已故或没有子女，请选择 [不适用] 并在 8.11 说明。如果有多位配偶/子女，请点击 [添加]。最多可添加5条。

        (3) 5.5E除父母外，是否有其他近亲属在中国: 近亲属包括配偶、父母（岳父母/公婆）、子女及其配偶、祖父母、孙子女、曾孙子女。填写在中国居住的除父母外的近亲属信息。如果申请 Q 类或 S 类签证，且目的不是探望父母，或者在中国有除父母外的近亲属，则此部分必须填写。

 

        6、旅行信息

        填写旅行信息页面的必填项，然后点击 [下一步] 进入过往旅行记录页面。

 

       注:

       (1) 6.1 行程: 请准确完整填写。 出入境信息指进出中国的信息，请选择停留城市并填写停留地址（可填写酒店、景点、商务访问工厂地址、在华学习或工作地址）、抵达日期和离开日期。您需要填写从进入中国到离开中国期间所有停留的城市和地址/访问地点地址。点击 [添加] 添加停留地点条目。最多5条。如果不够，必须在 8.11 详细说明。点击 [删除] 删除已添加的条目。

      (2)6.2 中国境内邀请方/联系人或组织：如果有来自个人、公司、组织或学校的邀请函，则必须填写在华邀请人/联系人的信息。如果是申请学习签证，请填写录取通知书上的学校信息；如果是工作签证，请填写公司或企业的信息。

       (3) 6.3 紧急联系人: 填写在印度尼西亚的紧急联系人信息（电话号码以 62 开头）。

       (4) 6.4 谁支付本次旅行费用 : 根据在华期间资金来源填写。对于未成年人，不能选择 [本人]。如果资金来源是学校、单位、团体或组织，请选择 [机构] 并填写相关信息。

       (5) 6.5 携行人: 指与申请人使用同一本护照的人（通常是子女），非同行人。

  

         7、以往旅行信息

         填写过往旅行记录页面的必填项，然后点击 [下一步] 进入其他信息页面。

 

       注:

       (1) 7.1 是否来过中国: 如果申请人曾去过中国（包括香港、澳门或台湾），请勾选 [是] 并附上签证页及出入境章复印件。

       (2) 7.2 原签证信息: 如果曾持有中国签证（香港、澳门、台湾签证除外），请勾选 [是] 并填写最近一次中国签证信息。如果曾采集过十指指纹，请填写首次采集指纹的日期。如果签证上没有照片且签发日期为类似“棉兰*”格式，则签证签发日期为“Issued date”减2天。如果签证上有照片，照片下方的“Y20250101”，则Y 表示已采集指纹，20250101 是采集指纹日期。如果申请人护照上有多个曾采集过指纹的中国签证，则填写该护照上首次采集指纹的日期（如果新旧护照都曾采集过指纹，则填写当前护照上首次采集指纹的日期）。

       (3) 7.3 有效的其他国家签证: 请选择仍在有效期内其他国家签证的国家名称。

       (4) 7.4 过去12个月是否到访过其他国家: 根据申请人旅行史填写。在印尼的外国公民必须填写印度尼西亚。

 

       8、其他事项

       填写其他事项页面的必填项，然后点击 [下一步 ] 进入声明页面。如果对某问题选择 [是 (Yes)]，必须详细说明原因。

 

       注:

       (1) 8.1 是否曾经被拒绝签发中国签证，或被拒绝进入中国 : 如果曾经被拒绝签发中国签证或被拒绝进入中国（不包括退回签证申请），请勾选 [是] 并请详细说明。如果曾被退回签证申请，请选择 [否] 并在递交申请时附上【签证申请退回通知书】。

       (2) 8.2–8.10 : 根据申请人实际情况回答。如果选择 [是]，请详细说明。

       (3) 8.11 是否有其他需要声明的事项 : 如果存在以下情况，请勾选 [是] 并请详细说明：

           *   申请旅游签证但酒店预订不完整；

           *   酒店预订/酒店住客名单中未显示申请人、申请人配偶、申请人父母或申请人子女的姓名；

           *   未填写教育、工作、家庭成员信息；

           *   护照破损、残缺或磨损；

           *   其他需要说明的情况。

 

       9、声明 

 

       注:

       (1) 请确认签证申请将递交至位于棉兰 (Medan) 市的中国签证申请服务中心。

       (2) 如果填写人是申请人本人，请选择 [申请人]，勾选 [我理解并同意以上内容]，然后点击 [下一步] 进入上传文件页面。

       (3) 如果填写人是他人，请选择 [代填写人]，填写代填写人详细信息，勾选 [我理解并同意以上内容]，然后点击 [下一步】进入上传文件页面。

       

       10、上传材料

       上传所有必填项材料，点击 [点击上传】，点击【下一步】操作按钮，进入信息确认页面，如下图所示

       注:

       (1) 点击 [查看示例]: 显示文件示例。

       (2) 点击 [点击上传]: 弹出“上传文件”窗口。从设备中选择图片/PDF文件。

       (3) 点击已上传的图片可放大查看。点击右上角返回。

 

       11、信息确认并提交

       点击【修改】按钮，可对已经填报的内容进行修改，如已填报信息无误，点击【提交申请单】。

       将弹出确认窗口。点击 [确认] 进入支付页面。

 

       12、支付

       选择办理方式、取证方式、VIP服务及付款方式，点击 [提交】

 

       注:

       目前不支持在线支付。请在完成在线审核后，前往签证中心递交时支付费用。

 

        Ⅲ. 等待在线预审

        您可能会收到驳回待修改或待补充材料的邮件。请按要求修改并重新提交。

        如果在线审核完成，申请人将收到状态为“已完成线上审核 (Online review completed)”的邮件。

        

        Ⅳ.线下前往签证中心递交

        无需预约。需携带以下文件：

        1.  签证申请凭证（已完成线上审核邮件附件）；

        2.  有效护照原件及旧护照原件（近五年内，如有）；

        3.  护照规格照片（如上传的照片被提示不符合要求，需6个月内拍摄，白底，无帽，彩色，无配饰、小2寸48mm×33mm）；

        4.  原中国护照原件（如果申请人曾为中国公民且首次申请中国签证）；

        5.  申请Q1或S1类签证，请携带亲属关系证明原件；

        6.  必要时，领事官员有权要求提供其他证明文件、补充材料或要求面谈申请人；

        特别提醒：外交、公务、礼遇及其他类别签证申请人仍需前往中国驻棉兰总领事馆申请。

 

       

   Ⅴ. 注意 :

        您可以通过点击“个人中心”查看填表历史并查询办理进度。

        点击后页面将显示如下。您可以查看未支付的申请表、已填写的申请表并追踪申请状态。

 

        1、状态查询

           点击 [个人中心] -> [填表历史】。

 

        注:

        (1) 状态“待支付 (Pending payment)”: 请点击【支付】进入支付页面后点击【提交】 按钮，否则状态将保持“待支付”，无法进行线上审核。

        (2) 状态“审核中 (Under review)”: 等待在线预审。

        (3) 状态“在线审核已完成 (Online review completed)”: 您将收到状态为“在线审核已完成”的确认邮件。请打印附件的签证申请凭证并携带其他需携带的材料至签证中心。

        (4) 状态“需修改后重新提交 (Rejected to be modified)”: 您收到驳回待修改的邮件。请修改后重新提交。状态将变为“审核中”。

        (5) 状态“需补充文件 (Supplementary documents)”: 您收到要求待补充材料的邮件。请上传材料后重新提交。状态将变为“审核中”。

 

        2、继续填写未完成的签证申请表

    点击【填表】。 

弹出“  Visa Center You Will Submit To: Medan”，点击【Confirm】。

进入我的草稿，点击【继续填写】。

 

页面弹框提示读取草稿，点击【确认】后对未完成填报的申请表开始继续填写。 

 

        3、重新申请 

        您可以点击 [个人中心] -> [填表历史] -> [查看 ] -> [重新申请]。

 

       4、取消申请单

 

      （1）状态“待支付 (Pending payment)” 和 “审核中 (Under review)”: 点击 [个人中心] -> [填表历史] -> [查看] -> [取消申请单]。 

    （2）状态“驳回待修改 (Rejected to be modified)” 或 “待补充材料 (Supplementary documents)”: 请按要求修改/补充文件后重新提交，状态会自动变为“审核中”。如需取消，可按照上述路径操作（ 点击 [个人中心] -> [填表历史] -> [查看] -> [取消申请单]）。

     （3）状态“在线审核已完成 (Online review completed)”: 请联系我们处理。

 

        如有疑问，请联系我们：

        *   WhatsApp: +62 852 6229 1747

        *   邮箱: medancentre@visaforchina.org

        *   电话: +62 61 80013189 (工作日 09:00-16:00)