签证办理流程及材料要求
步骤一:在线填写签证申请表
1.1 创建账户并登录
您需要注册、登录后才能在线填写和管理个人申请表。如需使用有效邮箱地址注册账号,请点击这里。请务必记住注册的邮箱和密码,方便后续登录填写或管理申请表。如需登录已有账号,请使用注册的邮箱和密码登录点击这里。
1.2. 填写申请表并上传文件
如需在线填表,请点击这里。请务必确保 “您选择递交签证申请的城市“ 为棉兰,因本中心仅受理递交签证申请城市为棉兰市的申请。在线填表时,请完整、如实填写签证申请表内各项内容,并对其真实性承担一切法律责任。任何不实或不完整申报,或上传非本人照片,等同于伪 (变)造材料、骗取签证,均有可能导致签证申请被拒或被拒绝进入中国。
根据每位签证申请人的具体情况填写申请表,并上传相关文件,包括护照、照片以及其他所需证明文件。
L签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- 往返机票及酒店行程单或中国境内单位或个人出具的邀请函 (需提供邀请人个人身份证正反面复印件)
M、F签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- 邀请函
- 机票预订单(如有)
Z签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- Z签证的工作许可通知等
- 机票预订单(如有)
Q、S签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- Q签证邀请函、S签证邀请函或人道主义原因的证明文件
- 邀请人身份证正反面(Q)、邀请人护照信息页(S)、在华居留许可(S)或符合人道主义情形的相关文件
- 关系证明原件及复印件(Q1、S1)、关系证明复印件(Q2、S2)。如提供印尼亲属关系证明申请Q1/S1签证,需附印尼附加证明书(Apostile);如由印尼和中国之外的第三国出具的关系证明,需由中国驻第三国的使领馆认证。
- 机票预订单(如有)
C签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- 中国境内有关单位的邀请函
- 外国运输公司担保函
- 航空公司营业执照
- 飞行任务行程单
- 空乘人员名单、飞行员执照、乘务员工作证
X签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- X1签证提供JW 201/202(复印件)和录取通知(复印件),X2签证提供录取通知书(复印件)
- 机票预订单(如有)
G签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- 经中国过境人员提供赴目的地国家或地区的已确定日期和座位的联程机(车、船)票;赴中国开放口岸登船船员提供外国船舶公司出具的担保函和中国公司出具的邀请函
- 机票预订单(如有)
J签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- 中国外交部新闻司签发的签证通知函及记者所在媒体出具的公函(J1)、中国外交部新闻司或有关被授权单位的签证通知函及记者所在媒体出具的公函(J2)
- 机票预订单(如有)
D签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- 中国公安部签发的外国人永久居留身份确认表(原件及复印件)
- 机票预订单(如有)
R签证申请材料
- 5年内护照资料页、备注页、签证延期页、签证页及出入境章页、护照签证空白页2页
- 1张免冠,近期照片(照片规格要求)
- 中国政府有关主管部门确定的高层次人才和急需引进的专门人才证明材料
- 机票预订单(如有)
以上所有签证类型,如申请人未满18周岁,且邀请人非未成年人父母,还需上传:
- 出生证复印件;
- 父母护照或身份证复印件;
- 父母出具的同意其旅行的父母同意函,该函应包含申请人旅行日期及其父母的联系方式等信息。
如申请人非印尼籍,还需提供:
- 护照中最近一次合法入境印尼页复印件。
1.3 递交申请并并等待初审与在线审核
填写并检查申请表无误后,在“支付”页面点击“提交”按钮。目前尚未开通在线支付功能。在线审核完成后,请前往棉兰中国签证申请服务中心进行缴费。
(1) 申请人可能会收到要求修改申请表或补充上传文件的邮件。状态变为“Rejected to be modifid/Supplement Document”(驳回待修改/补充材料)。请按要求修改并重新提交,状态将变为“Under review”(审核中)。
(2) 如在线审核完成,申请人将收到状态为“Online review completed”(在线审核已完成)的确认邮件。请打印附件中的《签证申请确认页》(Visa Application Certificate),并携带该页及其他所需材料(见步骤二)前往棉兰中国签证申请服务中心。
(3) 申请人可以通过个人中心查询签证申请状态。
注意:收到您的申请在线审核通过的确认邮件,并不意味着您的签证已获批!
步骤二:前往棉兰中国签证申请服中心线下提交(在线审核完成后,无需预约)。
棉兰签证申请中心地址:Royal Condominium Tower B, 2nd Floor Palang Merah-Sukamulia No.1, Kelurahan Medan Aur, 20151
申请签证需取队列号后在场内等待叫号。
2.1 需提交材料:
(1) 《签证申请确认页》(Visa Application Certificate)(批准邮件附件);
(2) 当前有效护照原件及过去五年内的旧护照原件(如有);
(3) 如上传照片被认为不符合要求,需提供护照规格照片(近6个月内拍摄、白底、免冠、彩色、小2寸48mm×33mm);
(4) 如申请人曾为中国国籍且首次申请中国签证,需提供原中国护照原件;
(5) 如申请Q1或S1签证,请携带亲属关系证明原件;
(6) 根据要求,领事官员有权要求申请人提供其他证明材料、补充文件,或要求面谈。
2.2 生物信息(指纹和照片)采集:
所有持普通护照的申请人均须进行指纹和照片采集,以下情况除外:
(1)至2025年12月31日,申请一次或两次入境的短期签证(停留期不超过180天)的申请人;
(2) 过去五年内持同一本护照在棉兰中国签证申请服务中心采集过指纹的申请人;
(3) 14周岁以下或70周岁以上的申请人;
(4) 申请人十指均残缺或十指指纹均无法采集的。
除上述免采情形外,申请人必须本人亲自到场采集指纹和照片。对伪造指纹或照片、或冒用他人指纹及照片的申请人,将被拒绝进入中国,并承担由此产生的一切后果。点击这里详见相关要求。
2.3. 缴费
可现金、银行转账或二维码扫码支付签证费及签证服务费。点击这里了解签证费用。
步骤三:取证
付款后您将收到取证单,请根据取证单上的预计日期到1号窗口取证。如遇特殊情况,取证日期将会推迟。签证审理工作日自棉兰中国签证申请服务中心收到护照之日开始计算(递交日计为第1个工作日)
▪️普通办理:第4个工作日领取。
▪️加急办理:第3个工作日领取。
请在工作时间内,持取证单原件前往棉兰中国签证申请服务中心领取签证和护照。您可本人取证或委托他人代您取证,请您务必保存好取证单,取证单为取证的唯一凭据。
*如取证单遗失请点击这里。
工作时间:
星期一到星期五(周末及法定节假日休息)
▪️ 递交申请(普通/加急):09:00 - 15:00
▪️ 领取护照(普通):13:00 - 16:00
▪️ 领取护照(加急):14:00 - 16:00
中心周六、周日及国家法定假日休息。
联系方式:
▪️ 电子邮箱:medancentre@visaforchina.org
▪️ WhatsApp:+62 852 6229 1747
▪️ 电话:061-80013189
注意事项
1、请勿在我中心使用您的手机与平板电脑等电子设备。
2、在未收到签证前,建议不要购买赴华机票(L签证除外)。由此可能产生的损失,将由申请人本人自行承担。
3、取消签证在线预约后,可能出现高峰时段现场申请人较多情况,建议合理安排时间,错峰递交申请。高峰时段通常为周一和公共假期前后。
感谢您的理解与配合。
棉兰签证申请服务中心
2025年7月6日